Der Einsatz eines professionellen Web-Content-Management-Systems ist die Grundvoraussetzung, um erfolgreiche Unternehmenswebsites effizient aufbauen und pflegen zu können.
Neben Standardfunktionen wie Seiten- und Navigationsverwaltung, indizierte Suche, Formulare, Flashintegration, Bildergalerien usw. übernehmenmoderne CMS mittlerweile alle denkbaren Aufgaben, die sich mit Daten- und Inhaltsverwaltung beschäftigen.
Redakteure sorgen für die inhaltliche Pflege der kompletten Website. Aufgeteilt in verschiedene Benutzergruppen können Zugriffsrechte individuell konfiguriert werden. So kann zum Beispiel jede Abteilung ihre Unterseiten selbst pflegen, ohne die anderen Bereiche der Website verändern zu können.
Benutzer der Website können sich über ihren eigenen Zugang auf der Website einloggen und somit über weitere Informationen und Funktionen in geschützten Bereichen zugreifen. Die Verwaltung der Benutzer und der Zugriffsrechte erfolgt vollkommen transparent und flexibel.
Das Rechtemanagement sorgt systemübergreifend dafür, beliebige Inhalte und Funktionen nur bestimmten Benutzergruppen zugänglich zu machen. Die granulare Rechtevergabe ist dabei so flexibel, dass nahezu jedes Zugriffskonzept eines Unternehmens umgesetzt werden kann.
Unter anderem von der Struktur und dem technischen Aufbau einer Website hängt die Auffindbarkeit einer Seite in Suchmaschinen ab. Es ist jedoch nicht damit getan, ein paar Optimierungen durchzuführen, denn das Thema "Suchmaschinenoptimierung" ist deutlich komplexer als man dies noch vor Jahren umsetzen konnte.
Die Suchmaschinenoptimierung sollte Teil eines Onlinemarketingkonzeptes sein, welches auch Fragen zur Zielgruppe, Mitbewerberstruktur und Webpräsenz in allgemeiner Hinsicht beantwortet.